Cliente

A PlanetPeople, empresa especializada em Recrutamento & Seleção e Outsourcing, com soluções integradas para empresas modernas em variados segmentos, encontra-se a recrutar Técnico Administrativo para Sociedade de Advogados em Lisboa.

Funções

• Organizar e executar atividades de expediente com a utilização de computador e com equipamento de escritório;

• Atender e informar o público interno e externo à empresa;

• Efetuar a gestão do economato da empresa;

• Organizar e executar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial da empresa;

• Executar tarefas de apoio à contabilidade da empresa, analisando, classificando e lançando a documentação de forma a sistematizá-la para posterior tratamento contabilístico;

• Realizar tarefas administrativas de apoio à Gestão de Recursos Humanos;

• Implementar, organizar e executar tarefas relacionadas com os procedimentos necessários à formação profissional;

• Elaborar candidaturas à formação profissional;

• Desenvolver e acompanhar os projetos formativos;

• Gerir a informação de suporte aos projetos formativos com elaboração de Dossiers Técnico Pedagógicos (DTP’s), recurso a PC´s e trabalho com Plataformas (incluindo as referentes aos concursos públicos);

• Assegurar a melhoria contínua dos serviços prestados pela empresa, interna e externamente.

Requisitos

• Formação na área de gestão/secretariado (Habilitações mínimas: 12.º Ano)

• Bons conhecimentos informáticos na ótica do utilizador (Microsoft Office);

• Utilização oral e escrita de línguas (condição preferencial: inglês).

• Forte capacidade de análise;

• Sentido de responsabilidade, organização e rigor;

• Iniciativa, dinamismo e espírito de equipa;

• Boa capacidade de comunicação e de contato interpessoal.

Oferta

• Integração em equipa dinâmica e com bom ambiente de trabalho

• Remuneração de acordo com as competências e experiências demonstradas

• Formação profissional contínua

• Possibilidade de crescimento e de desenvolvimento profissional

Local de Trabalho: Telheiras

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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